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Stampante non stampa: diagnosi e fix in 5 minuti

🖨️ Stampanti ⏱️ 7 min lettura 🔧 Difficoltà: Facile

La stampante era funzionante ieri e oggi non stampa più? Oppure mostra "Offline" anche se è accesa? Questi problemi sono molto comuni su Windows e si risolvono quasi sempre senza chiamare un tecnico.

1. Controlla la coda di stampa bloccata

Il problema più frequente su Windows: un documento bloccato nella coda impedisce tutti gli altri di stampare.

1

Apri i servizi Windows

Premi Win + R, digita services.msc e premi Invio.

2

Ferma lo Spooler di stampa

Trova "Spooler di stampa", cliccaci sopra con il tasto destro → Arresta.

3

Cancella i file in coda

Apri il percorso C:\Windows\System32\spool\PRINTERS\ ed elimina tutti i file dentro (non la cartella).

4

Riavvia lo Spooler

Torna in services.msc e avvia di nuovo "Spooler di stampa". Prova a stampare.

2. Stampante offline: come riportarla online

Windows a volte segna la stampante come "Offline" anche se è accesa e collegata.

💡 Alternativa rapida: Spegni la stampante, scollegala dall'USB, aspetta 30 secondi, ricollega e riaccendi. Windows la rileva come nuovo dispositivo.

3. Reinstalla i driver

I driver corrotti o obsoleti causano molti problemi di stampa.

1

Rimuovi la stampante

Vai in Impostazioni → Bluetooth e dispositivi → Stampanti e scanner → seleziona la tua stampante → Rimuovi.

2

Scarica i driver ufficiali

Vai sul sito del produttore (HP, Canon, Epson, Brother) e scarica i driver più recenti per il tuo modello specifico.

3

Reinstalla

Installa i driver scaricati e aggiungi di nuovo la stampante in Impostazioni → Stampanti.

4. Problemi Wi-Fi con stampanti wireless

Le stampanti Wi-Fi perdono spesso la connessione dopo un riavvio del router.

5. Cartucce: quando non sono il problema

La stampante può rifiutarsi di stampare per cartucce esaurite anche con un solo colore finito, anche se stai stampando in bianco e nero. Soluzioni:

SintomoCausaSoluzione rapida
Stampante offlineComunicazione persaDeseleziona "Usa offline"
Documenti in coda bloccatiSpooler bloccatoSvuota PRINTERS folder
Stampe sfuocate/sbiaditeTestina sporcaPulizia testine dal software
Errore cartuccia OKChip non lettoTogli e reinserisci cartuccia
Wi-Fi perso dopo riavvioIP dinamico cambiatoAssegna IP fisso

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